A micro empresa precisa fazer contabilidade?
A dispensa da escrituração contábil está prevista somente na
legislação do Imposto de Renda, no que se refere aos tributos federais. Os
demais dispositivos legais, tais como Código Comercial, Lei das Falências,
Legislação Previdenciária, entre outros, continuam exigindo que as empresas
mantenham sua contabilidade. A escrituração contábil atende à legislação e
padrões estabelecidos pelas Normas Brasileiras de Contabilidade.
Quais são as informações que a contabilidade pode fornecer para a análise e planejamento financeiro da empresa?
A contabilidade gera as seguintes informações: demonstração
de resultados da empresa, fluxo de caixa, balanço patrimonial, entre outros.
Por meio desses instrumentos se faz a análise da situação patrimonial da
empresa e um planejamento financeiro adequado.
Posso fazer minha contabilidade sozinho?
É importante que você adquira conhecimentos de
contabilidade. É difícil prescindir completamente do profissional contabilista,
pois nossa legislação estipula várias obrigações comerciais, tributárias,
fiscais, trabalhistas, previdenciárias, etc., algumas das quais requerem a
presença desse profissional.
Quais são as responsabilidades do contador?
O contabilista responde pela veracidade das informações
contábeis e financeiras da empresa, pelas obrigações de ordem legal e pelas
assumidas contratualmente.
A natureza jurídica da responsabilidade pode ser contratual
e extracontratual. A primeira se aplica ao profissional liberal, em que as
obrigações fazem parte das cláusulas de um contrato e a segunda, se o
profissional violar o dever legal, previsto pelas normas do Conselho Federal de
Contabilidade.
Caso o contabilista pratique atos dolosos - com intenção, ou
que assuma o risco de provocar danos à sociedade, ou terceiros - será
responsável solidário com o empresário, isto é, respondem o contador e o
empresário pelos prejuízos causados a terceiros.
O que é margem de contribuição?
É o valor, ou percentual, que sobra das vendas, menos o
custo direto variável e as despesas variáveis. A margem de contribuição
representa o quanto a empresa tem para pagar as despesas fixas e gerar o lucro
líquido.
O que são bens ativos e passivos?
Ativos são os bens
e direitos que a empresa tem num determinado momento, tais como:
- Caixa: valores monetários existentes, como, por exemplo
dinheiro, cheques, ticket, saldo em conta corrente bancária, ou aplicação
financeira.
- Duplicatas a Receber: duplicatas que a empresa tem a
receber, decorrentes das suas vendas a prazo.
- Estoques: mercadorias/produtos destinados à venda, pelo
custo de aquisição.
- Imobilizado: ativos fixos que a empresa utiliza para a
realização de suas atividades, menos o valor da depreciação.
Passivos são as
dívidas que a empresa tem num determinado momento, tais como:
- Empréstimos: valores que a empresa está devendo para as
instituições financeiras, como, por exemplo empréstimos, ou financiamentos.
- Duplicatas a Pagar: valores das duplicatas que a empresa
está devendo, decorrente da aquisição de mercadorias/produtos a prazo.
- Contas a Pagar: valores que a empresa está devendo, sejam
impostos sobre as vendas, salários/encargos, etc.
Como calcular a quantidade mínima que devo vender?
O volume mínimo a ser vendido pela empresa é o ponto de
equilíbrio, que é calculado da seguinte
forma:
- Total Despesas Fixas, dividida pela % Margem de
Contribuição;
Margem de Contribuição é a porcentagem que sobra das vendas,
menos o custo das mercadorias vendidas, menos as despesas variáveis.
Como calcular a margem de lucro média para a
minha atividade?
O lucro é o que sobra das vendas, menos o custo das
mercadorias vendidas, menos as despesas variáveis, menos as despesas fixas,
inclusive o pró-labore. Cada tipo de atividade tem uma margem de lucro. Entretanto,
considerando micro e pequenas empresas de varejo, o lucro esperado varia de 5%
a 10% sobre as vendas. Salientamos que o
lucro destina-se a remunerar o capital investido na empresa. É desejável que
esse capital investido seja remunerado por volta de 2% a 4% ao mês.
O que é lucratividade e rentabilidade?
Lucratividade indica o percentual de ganho obtido sobre as
vendas realizadas. A lucratividade esperada para micro e pequenas empresas é de
5% a 10% sobre as vendas. Rentabilidade indica o percentual de remuneração do
capital investido na empresa. A rentabilidade esperada para micro e pequenas
empresas é de 2% a 4% ao mês sobre investimento.
Como calcular a necessidade do capital de giro?
A necessidade de capital de giro da empresa é calculada das
seguintes formas:
1. Através do saldo
das contas no Balanço Patrimonial:
NCG =
"Valor" das Contas a Receber + Valor em Estoque - Valor das Contas a
Pagar.
Exemplo: Contas a Receber: R$ 25.000,00 + Estoques R$
40.000,00 - Contas a Pagar R$ 35.000,00 = "Necessidade" Capital de
Giro: R$ 30.000,00.
2. Através do Ciclo Financeiro (Prazo Médio de Estoques +
Prazo Médio de Recebimentos ? Prazo Médio de Pagamentos).
NCG =
"Ciclo" Financeiro x Valor das Vendas por Dia PM Recebimentos 30 dias
+ PM Estoques 45 dias - PM Pagamentos 35 dias =" Ciclo" Financeiro:
40 dias
Vendas por dia: R$ 750,00 = "Necessidade" Capital
de Giro: R$ 30.000,00 (R$ 750,00 x 40 dias).
A escolha por um dos métodos depende das necessidades do
momento. O cálculo, através do ciclo financeiro, possibilita mais facilmente
prever a necessidade de capital de giro em função de uma alteração nas
políticas de prazos médios, ou no volume de vendas.
As pequenas empresas também estarão obrigadas à emissão de nota fiscal eletrônica?
A obrigatoriedade de nota fiscal eletrônica ocorre pela
atividade prestada pela empresa. Em muitos casos em que se enquadram dentro das
exigências da legislação poderá ser concedida a dispensa de nota fiscal
eletrônica.
Como cancelar uma nota fiscal?
Notas fiscais manuais – para ocorrer o cancelamento todas as
vias devem permanecer grampeadas no bloco. Para nota fiscal eletrônica – deve
estar no prazo máximo estipulado que é de 7 dias, e o cancelamento é feito
através do próprio programa emissor. Sendo que para o cancelamento de ambas
ainda não pode ter ocorrido a saída da mercadoria.
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